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电子传真融入企业邮局 助推企业绿色办公

来源:chinabyte.com  发布:2011-6-30      

  随着社会发展和资源的日益减少,资源的整合利用及减少资源浪费也成了各级企业的迫在眉睫的、必须解决的重大问题。企业绿色办公成了一个热门话题,例如企业在经济贸易中需要用传真确认无数的订单、合同、业务,若采用传统传真机,就算配置多台传真机都不够用,不仅消耗了大量的纸张及其他资源,而且传递速度慢,降低了工作效率。纸张的生产需要消耗大量的树木,如若企业都能使用电子传真代替传统传真机,将使办公用纸大量减少,从而使得更多森林免遭破坏。

  显然,电子传真能够为绿色环保带来良好助益,电子传真与传统传真机相比,还拥有方便、快捷、随时随地、易统计和管理等众多优点,成为了企业现代化不可或缺的办公配置,因此成为了企业通信系统服务提供商争相开发的功能。据了解,老板邮局(http://www.zzy.cn/laobanyouju/)致力于打造企业统一通信系统,创造性的将电子传真功能融合到了企业邮箱系统当中,并成为了影响企业用户选择老板邮局作为高效、环保通信系统的重要因素。

  据老板邮局负责人介绍,电子传真功能是老板邮局着力推出的一个产品增值服务,具有完善的功能,不仅邮箱用户可以轻松的通过传真夹、群发传真、传真查找、使用明细等诸多功能,实现方便快捷的发送传真和对传真统计、管理的要求,而且能够节省大量传真纸和配置传真机等设备的费用。

  采访了解到,老板邮局邮件系统提供的传真服务功能,只要能上网,在任何时间、任何地点都可以收发传真,无需任何纸质档案,且支持多页面自动拼合,能以邮件形式存储及支持传真归档管理。另外,老板邮局电子传真与其Web端和邮件客户端可以无缝结合,而不是一个独立电子传真系统,可以在任何一个平台轻松收发传真。

  通过实际操作体验发现,老板邮局电子传真除了方便收发传真、节约纸张等资源和相关费用外,也为企业解决了传真管理问题。老板邮局企业用户可以像管理邮件一样对传真进行管理,由邮局管理员对邮箱用户传真功能使用权限进行设置,包括发送接收权限、只发送权限、只接收权限、每月可用传真金额量等权限设置,方便企业对传真流动的管理和分配。

  电子传真不仅可以帮助企业降低运营成本,节省资源,提高办公效率,更是一个企业迈进无纸化办公行列标志,以一种更健康、更绿色、更自然、更安全和便捷的方式办公,将是未来现代化企业发展方向,也将是一个企业具备社会责任感和良好经营理念的体现